개최지인 홍천군에서는 양대 체전을 성공적으로 개최하기 위하여 1월 25일 군청 행정상황실에서 도민체전 추진상황 보고회를 개최하였다.
보고회에서는 성공적인 도민체전 준비를 위한 중점 추진업무와 부서별 분장업무에 대한 추진상황을 점검하고 의견을 공유했다.
공개행사 대행사로 선정된 G1방송에서는 개폐회식 무대연출 및 식전행사 군민참여와 관련한 천인천색 공연 등 여러 가지 방안을 제시하였다.
도민체전추진단에서는 성화봉송, 자원봉사, 선수단 체류지원, 교통대책, 의료지원, 거리 경관개선, 경기장 시설물 보완 등 준비상황 및 향후 추진계획을 설명하고, 이번 체전을 계기로 홍천군이 한 단계 더 도약하는 계기로 삼겠다고 했다.
이날 보고회에서는 홍천 정명 새로운 천년을 시작하는 원년으로 건강놀이터 홍천의 비전을 널리 알릴 수 있도록 특색 있는 성화채화·봉송 방안, 군민참여 1,000인 음악회 등 군민이 함께 참여할 수 있는 여러가지 방안들이 논의 되었으며, 향후 다양한 의견수렴을 통해 군민의 역량을 총 결집하고 민군관이 함께 참여하는 차별화 전략으로 홍천의 위상제고 및 새로운 홍천강 시대를 여는 계기로 삼자고 했다.
[출처=홍천군청]
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